Sebahagian ASN (Aparatur Sipil Negara) dan PPPK (Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja) ada yang sudah terbiasa dan dapat melakukan absensi kehadiran di kantor, namun tak sedikit juga ada sebahagian yang belum terbiasa dengan sistem baru absensi kehadiran dan masih menunggu tutorial nya, padahal sudah banyak yang sebarkan tutorial cara pengisian absensi melalui aplikasi presensi SIMPEGNAS baik melalui website maupun media sosial, kalo ini mimin kembali berbagi share, info, dan artikel menari bagi temans tentang panduan detail atau tutorial ini kepada rekan-rekan ASN dan PPPK, semoga bermanfaat!
Panduan Lengkap untuk Kemudahan Absensi.
Apa Itu SIMPEGNAS?
SIMPEGNAS merupakan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Nasional yang dikembangkan untuk memudahkan berbagai proses administrasi kepegawaian, untuk ASN dan PPPK secara Nasional termasuk presensi atau absensi. Dengan adanya SIMPEGNAS, diharapkan proses pencatatan kehadiran ASN dan PPPK menjadi lebih akurat, efisien, dan transparan.
Saat ini secara nasional sudah mulai resminya di terapkan pada 1 Juli 2025. Di setiap instansi temans.
Nah saatnya kita Ke TKP untuk tutorial,
Sebelum melakukan Presensi, pastikan temans telah menyiapkan beberapa hal berikut:
1. Perangkat aplikasi, kita dapat menggunakan smartphone (Android atau iOS) dengan koneksi internet yang stabil.
2. Memiliki Akun SIMPEGNAS: Pastikan kita sudah memiliki akun SIMPEGNAS yang aktif dan mengetahui username serta password nya serta aplikasi authentifikasi untuk memdapatkan OTP yang diminta untuk keamanan akun untuk login di akun.
Jika belum, segera hubungi bagian kepegawaian instansi kita untuk pendaftaran atau aktivasi akun.
Aplikasi ini untuk login sama dengan aplikasi myasn dan terintegrasi pengamanan login melalui autentikasi yang sudah di terapkan pada akun myasn nya.
Kita langsung saja bagi yang sudah punya akun dan menggunakan nya pada aplikasi SIMPEGNAS
1. Cari Aplikasi SIMPEGNAS (untuk smartphone): Unduh aplikasi SIMPEGNAS dari Google Play Store (untuk Android) atau Apple App Store (untuk iOS). Pastikan Anda mengunduh aplikasi resmi.
2. Aktif kan lokasi perangkat, pastikan kita berada di lokasi yang telah ditentukan oleh instansi Kita untuk melakukan presensi untuk saat ini di kantor induk, untuk yang di luar kantor induk dapat koordinasi dengan pejabat kepegawaian, seperti bertugas di pelayanan langsung kepada masyarakat l, yang jauh dari kantor induk (biasanya di area tugas lapangannya). Beberapa sistem presensi SIMPEGNAS menggunakan fitur geolokasi untuk memverifikasi lokasi kehadiran.
Saat nya Langkah-langkah Melakukan Presensi
1 Buka Aplikasi SIMPEGNAS: Setelah mengunduh dan menginstal aplikasi, buka aplikasi presensi SIMPEGNAS di smartphone Anda.
2. Login, Masukkan username dan password akun SIMPEGNAS Anda, dan aktifkan aplikasi autentikasi anda untuk OTP yang. Masukkan kode yang tampil saat aktifkan aplikasi authentifikasi kerana saat diminta login, kode OTP wajib di sertakan, lalu tap tombol "Login" atau "Masuk".
3. Izinkan Akses Lokasi: Aplikasi mungkin akan meminta izin untuk mengakses lokasi perangkat Anda. Pastikan Anda memberikan izin ini agar sistem dapat memverifikasi kehadiran Anda di lokasi yang tepat.
4. Pada halaman utama aplikasi, Anda akan anda mesti mendaftar kan registrasi dengan membuat foto foto profil, dengan tab registrasi, disisi bar paling bawah, biasanya bagi yang belum pernah daftar akan tampil tab registrasi,
Ambill foto dengan klik satu persatu tab foto yang ada di halaman tersebut. disana ada tiga buah tab foto, Isi ketiga tab foto semuanya untuk registrasi profil anda.
Setelah teregistrasi sukses, maka secara automatis profil anda akan terlihat di halaman utama beserta tempat kerja, dan foto profil anda, penanganan nya, untuk melihat foto profil anda, mesti keluar dari akun dulu dengan mencari menu pengaturan dan klik log out, dan masuk kembali dengan cara yang sama saat login. Automatis foto profil anda akan muncul,
Saat nya kita melakukan presensi mengisi kehadiran kita di aplikasi
Pada halaman utama telah tertera rentang jadwal kerja, dibawahnya ada tab selfie presensi, lalu klik tab tersebut.
Jadi lakukan presensi pada jadwal yang sudah di tentukan.
Langkah langkah selfie kehadiran.
1. Ambil Foto aplikasi mewajibkan pengambilan foto selfie saat presensi sebagai bukti kehadiran.
2. Pastikan wajah Anda terlihat jelas dan mengikuti perintah yang yang tampi saat selfie, seperti perintah di jendela foto, lihat kiri, lihat kanan, lihat atas, lihat bawah dan senyum, secara automatis foto akan muncul dan di bawahnya siap dikirim melalui tanda ceklis benar, jangan lupa pencahayaan cukup saat pengambilan foto selfie anda.
3. Konfirmasi saat muncul notifikasi bahwa presensi Anda di instansi anda, dan tampilan pada tombol scrol geser kekanan, nah berhasil terekam kehadiran anda, Anda juga biasanya dapat melihat riwayat presensi Anda di aplikasi. Cek menu Riwayat.
Tips Penting untuk Presensi yang Lancar
1. Jaga Koneksi Internet: Pastikan koneksi internet Anda stabil saat melakukan presensi untuk menghindari kegagalan pengiriman data.
2. Perhatikan Waktu: Lakukan presensi sesuai dengan jam kerja yang berlaku di instansi Anda.
3. Laporkan Kendala: Jika Anda mengalami kesulitan atau masalah teknis saat melakukan presensi, segera laporkan ke bagian kepegawaian atau pejabat berwenang.
4. Selalu ingat Username dan Password: Sangat penting untuk mengingat kredensial login Anda agar tidak menghambat proses presensi harian.
Nah demikianlah panduannya saat ini, dengan mengikuti panduan ini semoga temans ASN dan PPPK tidak ada lagi kendala dalam melakukan presensi kehadiran menggunakan SIMPEGNAS.